Coach Workflow & Calendar Automation
Food & Workout Plan to Google Calendar Generation
Eine Interface- und Automationslösung für Gym-Coaches, die Mitglieder, vorbereitete Ernährungs- und Trainingspläne, Wochenresultate und automatisch erzeugte Kalenderereignisse in einem Workflow verbindet, inklusive 90-Tage-Abo- und Zahlungsfälligkeits-Erinnerungen.
Projektüberblick
Aus Excel-Daten werden individuelle Wochenkalender
Der Coach verwaltet viele Mitglieder in einer Excel-basierten Struktur. Kriterien wie Alter, Gewicht, Körpermaße und Body-Fat-Kategorie ordnen jedes Mitglied einer passenden Gruppe zu. Sobald am Wochenende neue Ergebnisse eingetragen werden, erzeugt die App passende Essens-, Trainings-, Reminder- und Zahlungsfälligkeits-Einträge.
Mitglieder, Ziele, aktuelle Pläne und Wochenresultate werden importiert und zugeordnet.
Vorbereitete Food- und Workout-Pläne bilden die Grundlage für die Generierung.
Neue Messwerte, Adherence und Coach-Notizen aktualisieren die nächste Woche.
Mitgliedschaften laufen über 90 Tage; fällige Zahlungen werden als Reminder geplant.
Workflow
Vom Mitglieder-Update zur fertigen Kalenderwoche
Die App reduziert wiederholte Wochenarbeit: statt für jedes Mitglied manuell Kalendereinträge zu schreiben, werden Plandaten, Ergebnisse, Abo-Fälligkeiten und Regeln in strukturierte Events übersetzt.
-
01
Excel importieren
Mitglieder, Ziele, Plan-IDs und Ergebnisfelder werden aus der Coach-Tabelle gelesen.
-
02
Kriterien auswerten
Alter, Gewicht, Größe, Hals, Taille und Body-Fat-Wert bestimmen die passende Gruppe.
-
03
Pläne zuordnen
Die Gruppe wird mit vorbereiteten Food- und Workout-Vorlagen verbunden.
-
04
Weekend Results
Neue Messwerte und Coach-Notizen bestimmen Anpassungen für die nächste Woche.
-
05
Events generieren
Die App erstellt 5 Mahlzeiten pro Tag, 5 Workouts pro Woche, Reminder und Zahlungsfälligkeiten.
-
06
Kalender synchronisieren
Die fertige Woche kann geprüft, exportiert und in Google Calendar übernommen werden.
01 / Coach Dashboard
Alle Mitglieder und Wochenupdates in einer Übersicht
Das Dashboard zeigt aktive Mitglieder, zugeordnete Pläne, offene Wochenupdates, Planbereitschaft, Zahlungsfälligkeiten und die erzeugten Kalendereinträge für die kommende Woche.
02 / Excel Import
Bestehende Coach-Tabellen bleiben die zentrale Datenquelle
Die Oberfläche liest Mitglieder, Ziele, Food-Plan-IDs, Workout-Plan-IDs, Messwerte, Körpermaße, Body-Fat-Kategorie, Adherence-Felder und 90-Tage-Abo-Fälligkeiten ein. Dadurch bleibt der vorhandene Excel-Workflow erhalten, wird aber automatisiert weiterverarbeitet.
Interface-Ansichten anzeigen
Import, Kriterienauswertung, Mitgliederübersicht und Planbibliothek bilden die Grundlage für die automatische Kalenderwoche.
03 / Prepared Plans
Food- und Workout-Vorlagen als wiederverwendbare Bausteine
Der Coach muss nicht jedes Mal neu schreiben. Food-Pläne enthalten Mahlzeiten, Makros und Beschreibungen; Workout-Pläne enthalten Übungen, Sätze, Wiederholungen, Pausen und Coaching-Notizen.
04 / Weekend Results
Neue Ergebnisse aktualisieren die nächste Woche
Am Wochenende werden Gewicht, Messwerte, Adherence, Energie und Coach-Notizen eingetragen. Daraus wird abgeleitet, welcher Plan bleibt, welcher Plan wechselt, welche Erinnerungen sinnvoll sind und ob eine Zahlung fällig wird.
05 / Calendar Generation
Fertige Kalenderwoche mit Mahlzeiten, Workouts und Beschreibungen
Die generierte Woche zeigt Kalenderereignisse mit strukturierten Beschreibungen: 5 Mahlzeiten pro Tag, 5 Workouts pro Woche, Erinnerungen, Coach-Notizen, wiederkehrende Routinen und fällige 90-Tage-Zahlungen. Vor dem Sync kann der Coach die Woche prüfen und einzelne Events bearbeiten.
Kalenderdetails anzeigen
Die Kalenderansicht ist der abschließende Kontrollpunkt: hier wird sichtbar, ob die Pläne für das Mitglied sinnvoll über die Woche verteilt sind.